2025级新同学：

你好!祝贺你考入哈尔滨工程大学，为帮助你顺利入学，请认真阅读本须知，并按要求办理相关事宜：

一、登录迎新系统

8月15日起，可访问学校迎新网站（https://yx.hrbeu.edu.cn），查询学校2025级本科生迎新工作相关安排、通知等各类信息；了解“数字迎新系统”登录使用方式，查询本人学号，并按要求填报各类信息（注意事项：请认真完成网上报到各事项的填报，到校报到前需完成所有必填事项的填报，否则到校后无法进行现场报到。）。

迎新网站无需用户名和密码即可访问。“数字迎新系统”的用户名为学生的考生号，密码为身份证号后八位（字母均为大写）。

二、入学报到

1.报到时间：2025年8月30日、31日。

2.报到地点：新生入住公寓。

新生住宿公寓、房间、床位等信息可登录“数字迎新系统”（https://yx.hrbeu.edu.cn）查询。新生在入住公寓报到，建议在报到日期白天到校报到。

3.报到所需材料：身份证和录取通知书，请保持录取通知书上条形码的整洁。

4.因故不能按时报到的新生，须提前向辅导员提交请假申请。请假申请要注明：新生姓名、考生号、录取专业、请假原因、请假时间和联系方式，请假时间不得超过2周。未请假或逾期未报到者，视为主动放弃入学资格（不可抗力因素除外）。

三、户口迁移

非定向就业考生自愿落户（注：北京市、上海市户口不能迁入我校、应省公安厅要求，新疆籍户口暂时不能迁入我校）。在户口迁移时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，请务必提前到生源所地派出所在户籍系统内更正，否则到校后无法办理落户手续，户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时，必须携带户口迁移证（黑龙江省考生携带户口本）、录取通知书（落户时收回）、身份证及近期免冠一寸照片1张（要求白色背景），并提供父母姓名、电话及身份证号码（落户时必须填写），到学校北体育场警务室二楼安全保卫处窗口办理落户。

四、学籍档案及组织关系材料

1.学籍档案：新生凭准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取个人学籍档案。

2.团组织关系及团员档案：新生团员入学之前应已经完成“智慧团建”系统线上组织关系转接操作，同时，新生团员需将团员档案（含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料）提交至就读学院团委。

3.注意：

（1）上述材料建议由新生本人携带，报到后由所在学院集中收取。如需邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学×××学院 新生辅导员×××收，邮编：150001。

（2）建议携带近期1寸白底彩色免冠照片10张，用于办理学生证、户口迁移、学生登记表等。

五、住宿安排

按教育部要求，学校实行集中住宿，宿舍实行公寓化管理，配备人脸门禁系统、自助洗衣机、开水器等设施，寝室内为上床下桌式组合床，配备备品柜、桌、椅、床垫等基本用具，为同学们提供安全、舒适的住宿环境。为方便新生，学校招标引进了被品供应商，新生可以委托学校代购整套被品（具体缴费方式见下文），包括：棉被1床（2150mm×1550mm，棉被胎2.5KG）），棉褥1床，被罩2个，床单2个，枕套2个，枕芯1个，枕巾2个。所代购被品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内，被品定期集中清洗（有偿）。学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定，公寓服务部联系电话：0451-82518950。

六、缴费项目

1.学费（必缴项）：按学年缴纳，各专业学费标准见附表。

2.住宿费（必缴项）：按学年缴纳，男、女生均为4人间，收费标准为1200元/人•学年。

3.被品委托代购款及清洗费（自愿缴纳）：整套被品购置费370元/套，被品清洗费60元/人•学年。自带被褥等行李中的纤维制品应有法定纤维检验局的检验合格证明。

4.军训服装款（自愿缴纳）：该服装主要用于军训以及后续工程实践课程，建议购买。军训服装由学校招标确定生产厂家，厂家于8月30日至8月31日在学校21B教学楼大厅销售，新生自行购买，每套90元（以厂家实际收费为准）。

七、学费、住宿费缴费方式

哈尔滨工程大学财务处将于2025年8月15日以后开通微信服务号缴费端口，为了不影响您的学籍注册、选课及住宿，请您及时登录并完成缴费。

1.微信服务号缴费

关注哈尔滨工程大学财务处官方微信服务号（cwc0451），用户名为学号（注意不是考生号），密码为A@身份证号（例：A@23010120040901XXXX），字母均为大写。请直接点击“登录”，注意不是“注册”。登录后即可选择缴费项进行缴费（如学费超过单笔支付限额，可以点击金额处修改单笔金额多日多次分笔支付，电子发票依据每笔支付的金额自动生成），详细操作截图见财务印象→业务讲解中的《缴费平台操作方法》（链接为https://mp.weixin.qq.com/s/GSbWPeL9lZQcp2Pu_fW9lg）。

2.学费、住宿费票据的查询与下载

缴费后系统会在24小时后生成学费、住宿费的电子票据。可通过电子票夹小程序获取电子票据，具体操作流程请查看哈尔滨工程大学财务处微信服务号（cwc0451），财务印象→业务讲解中的《哈尔滨工程大学财政电子票夹取票操作指南》（链接为https://mp.weixin.qq.com/s/JWThmWcVE29RWhdN13Sa5g），按步骤进行下载。发票抬头只允许为学生本人姓名，电子票夹仅支持查询12个月以内开具的电子票据，请下载后妥善保存。

注意：学生缴费学号可以在8月15日以后登录学校迎新系统（https://yx.hrbeu.edu.cn）进行查询。缴费完成的同学可以直接到公寓进行报到。在缴费过程中遇到问题，请联系财务处薪金科，联系电话：0451-82519966。

八、被品购置费及清洗费缴费方式

被品代购费网上缴费起止时间为即日起至8月25日。清洗费网上缴费起止时间为即日起至9月30日。

现场缴纳被品代购费和被品清洗费的同学，可在新生入住公寓一楼指定地点通过微信支付、支付宝扫码方式缴费。

九、教材费用

1.收费时间：即日起至9月1日前。

2.收费标准：预收大一、大二两学年的教材费1800元/人，大二下学期结算时多退少补。购书遵从自愿原则。

3.缴费方式：微信或支付宝缴费（线上）

①打开手机的微信或支付宝APP 点击“扫一扫”功能，扫描此二维码。

 

②打开收费管家，按图中顺序填写相关个人信息：

输入金额 1800元 → 输入姓名 → 输入手机号 → 输入录取通知书上的10位数学号（此项非常重要 请勿错填成准考证号）→ 在备注栏输入教材费 → 确认无误后，点击立即缴费完成缴纳。

图例如下：

 

缴费过程中遇到问题，请拨打校出版社教材中心咨询电话：

0451-82519942办公室 ，13704502667刘老师，15804667495赵老师，18246096658财务刘老师

教材中心地址：学校11号楼南门1052房间。

4.完成收费后，将按照缴费名单，根据开课时间确定教材发放时间。具体领书时间将通知到各学院辅导员，届时由辅导员带领同学们集体领书。

十、医疗保险

新生入学报到自愿办理医疗保险。参保项目为哈尔滨市城乡居民医疗保险（基本医疗保险）和中国人寿保险（商业补充医疗保险）。办理详情请详阅迎新系统中“大学生医保投保须知”。现场统一办理时间：入学报到体检期间，办理地点：哈尔滨工程大学校医院，办理时请携带本人身份证，微信支付缴费。

哈尔滨市城乡居民医疗保险医保政策会适时调整，为保障同学们的个人权益，可通过“哈尔滨医保”微信公众号，咨询电话：0451-12393随时了解医保政策，按规定办理参保、续保和缴费。

十一、家庭经济困难学生入学政策

1.绿色通道：家庭经济困难新生可申请绿色通道先行办理入学手续，再通过国家助学贷款（注:建议在报到前，在户籍所在地申请办理生源地信用助学贷款）等方式补交相关费用。

2.申请流程：登录数字迎新系统→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道（8月20日前）→学院审核（8月23日前）→学校审批（8月26日前）→提出申请的新生可在8月26日后登录迎新系统查询绿色通道审批结果→办理入学。

十二、入学体检

新生报到时需进行体检，登录数字迎新系统预约体检时间，预约成功后请打印体检表，体检时需持体检表进行体检，请本科生新生在8月30、31日两天时间中选择时间进行预约。如发现身体状况与新生高考体检结果不符或隐瞒疾患者，按教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不予录取。入学体检费用由学校承担。

十三、信息审核

学校对新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。

十四、信息化服务

报到后各学院将为新生发放实体校园一卡通。学生可使用学校“HEU移动校园”APP或“HEU微服务”微信小程序，通过支付宝或微信为校园卡充值，除实体校园卡外，学生还可使用“HEU移动校园”APP或“HEU微服务”微信小程序中的“校园码”（即虚拟校园卡）在食堂、超市、图书馆、校医院、校园巡游车等场景完成校园消费和身份认证。移动校园APP下载地址为http://app.hrbeu.edu.cn。

统一身份认证服务面向2025级新生正式开通。学生可以使用统一身份认证的账号、密码登录学校数字迎新系统、“移动校园”APP等各个应用平台及系统。统一身份认证服务的账号为学号，初始密码为身份证后八位（字母均为大写）。统一身份认证登录页面http://one.hrbeu.edu.cn。

学生可在校园网登录https://mail.hrbeu.edu.cn，申请电子信箱。

为便于收取奖助学金、劳务费等各类酬金，请提前绑定好收取酬金所用的银行卡，详细操作截图见财务印象→业务讲解中的《手机端绑定酬金发放银行卡的操作方法》（链接为https://mp.weixin.qq.com/s/eXet7ZfOpkvasW-YovXoMg）。

十五、接站安排

学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学。

到校方式：

1.8月30日7:30-21:00、8月31日7:30-18:00，学校在哈尔滨火车站北广场（请从北广场方向出站）、哈尔滨西站东广场（请由南岗区通道出站）、哈尔滨太平国际机场（大型车停车场）安排免费接站。

2.由哈尔滨火车站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下车，由北门进入学校。

3.由哈尔滨东站乘坐地铁1号线到“工程大学站”下车，由北门进入学校。

4.由哈尔滨西站可乘坐地铁3号线到“大有坊街站”下车，由东门进入学校。

5.由哈尔滨太平机场乘机场大巴3号线到“工程大学站”，由北门进入学校。

注：新生持录取通知书购买火车票可享受半价待遇。

新生报到时如有问题，可以联系所在学院新生辅导员。辅导员联系方式在迎新系统可以查询。

学校网址：http://www.hrbeu.edu.cn

迎新网站：https://yx.hrbeu.edu.cn

 

哈尔滨工程大学

2025年8月