2023级新同学：
你好!祝贺你考入哈尔滨工程大学，为帮助你顺利入学，请认真阅读本须知，并按要求办理相关事宜：
一、登录迎新系统
8月10日起，可访问学校迎新网站（http://yx.hrbeu.edu.cn），查询学校2023级预科生迎新工作相关安排、通知等各类信息；了解“数字迎新系统”登录使用方式，查询本人学号，并按要求填报各类信息。
迎新网站无需用户名和密码即可访问。“数字迎新系统”的用户名为学生的考生号，密码为身份证号后八位（字母均为大写）。
二、入学报到
1.报到时间：2023年8月26日、27日。
2.报到地点：新生入住公寓。
新生公寓可登录“数字迎新系统”（http://yx.hrbeu.edu.cn）查询。新生在入住公寓报到，建议在报到日期白天到校报到。
3.报到所需材料：身份证、录取通知书，请保持录取通知书上条形码的整洁。
4.因故不能按时报到的新生，须事先向辅导员请假。辅导员向学校招生部门提交请假说明。请假说明要注明：新生姓名、考生号、录取专业、请假原因、请假期限和联系方式，请假期限不得超过2周。未请假或逾期未报到者，视为主动放弃入学资格（不可抗力因素除外）。
三、户口迁移
四、学籍档案及组织关系材料
1.学籍档案：新生凭准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取个人学籍档案。
2.党组织关系介绍信：黑龙江省外的考生，需由原党组织开具纸质组织关系介绍信，抬头填写“中共哈尔滨工程大学委员会”，转入单位填写录取院系（如“哈尔滨工程大学船舶工程学院”），党费应在原党组织交至转出当月。黑龙江省内的考生，应和录取院系联系明确“所去具体党支部（应与党员管理信息系统内党支部名称一致）”，以便通过党员管理信息系统进行组织关系转递。
3.团组织关系及团员档案：新生团员入学之前应已经完成“智慧团建”系统线上组织关系转接操作，同时，新生团员需将团员档案（含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料）提交至即将就读院系团委（与院系学工办合署办公）。
4.注意：
（1）上述材料建议由新生本人携带，报到后由学生工作处集中收取。如需邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学学生工作处，预科生辅导员收，邮编：150001。
（2）建议携带近期1寸白底彩色免冠照片10张，用于办理学生证、户口迁移、入学登记表等。
五、住宿安排
按教育部要求，学校实行集中住宿，宿舍实行公寓化管理，配备人脸门禁系统、自助洗衣机、开水器等设施，寝室统一配置备品柜、桌椅、床（规格：2000mmX830mm,需要加长床可开学后到入住公寓辅导员处登记进行申请，学生公寓视情况给予调整）、床垫等基本用具，为同学们提供安全、舒适的住宿环境。为方便新生，学校招标引进了被品供应商，新生可以委托学校代购整套被品（具体缴费方式见下文），包括：棉被1床（2150mmX1550mm），棉褥1床（2050mmX1050mm），被罩2个，床单2个，枕套2个，枕芯1个，枕巾2个。所代购被品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内，被品定期集中（有偿）清洗。学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定，公寓中心联系电话：0451-82518950。
六、缴费项目
1.学费（必缴项）：按学年缴纳，各专业学费标准见附表。
2.住宿费（必缴项）：按学年缴纳，男、女生为4人间，收费标准为1200元/人•学年。
3.被品委托代购款及清洗费（自愿缴纳）：整套被品购置费370元/套，被品清洗费60元/人•学年。自带被褥等行李中的纤维制品应有法定纤维检验局的检验合格证明。
七、学费、住宿费缴费方式
哈尔滨工程大学财务处将于2023年8月10日以后开通网页版缴费平台及微信公众号缴费端口，为了不影响您的学籍注册、选课及住宿，请您及时登录并完成缴费。
1.微信公众号缴费
关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号（cwc0451），用户名为学号，密码为A@身份证号（例：A@23010120040901XXXX），字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。
2.网页版缴费平台缴费
哈尔滨工程大学缴费平台（域名：http://pay.hrbeu.edu.cn）通过网银自助完成缴费。学生登录缴费平台，用户名为学号、初始密码为A@身份证号（例：A@23010120040901XXXX），字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。初次登录以后请立即更改密码、完善个人资料。
3.学费、住宿费票据的查询与打印
缴费后系统会在24小时后生成学费、住宿费的电子票据。可通过电子票夹小程序获取电子票据，具体操作流程请查看哈尔滨工程大学财务处微信公众号（cwc0451），点击财务处公众号右下角财务印象—历史消息，找到2023年2月6日推送的哈尔滨工程大学财政电子票夹取票操作指南，按步骤进行下载。
注意：学生缴费学号可以在8月10日以后登录学校迎新系统（http://yx.hrbeu.edu.cn）进行查询。缴费完成的同学可以直接到公寓进行报到。由于各种原因未能完成缴费的同学，可以在报到后到学校主楼（1#楼）207房间进行现场缴费。在缴费过程中遇到问题，请联系财务处薪金科，联系电话：0451-82519966。
八、被品代购费及清洗费缴费方式
被品代购费网上缴费起止时间为即日起至8月18日。清洗费网上缴费起止时间为即日起至9月30日。
未按时在网上缴费的同学需要现场缴纳。现场缴纳被品代购费和被品清洗费的同学，可在新生入住公寓一楼指定地点通过微信支付、支付宝扫码方式缴费。
受疫情影响，为了避免排队等候和提高工作效率，建议您优先选择网上自助缴费或微信缴费方式缴费。
九、医疗保险
新生入学报到自愿办理医疗保险。参保项目为哈尔滨市城乡居民医疗保险（基本医疗保险）和中国人寿保险（商业补充医疗保险）。办理详情请详阅迎新系统中“大学生医保投保须知”。现场统一办理时间：入学报到体检期间，办理地点：哈尔滨工程大学校医院，办理时请携带本人身份证，微信支付缴费。
哈尔滨市城乡居民医疗保险医保政策会适时调整，为保障同学们的个人权益，可通过“哈尔滨医保”微信公众号，咨询电话：0451-12393随时了解医保政策，按规定办理参保、续保和缴费。
十、家庭经济困难学生入学政策
1.绿色通道：家庭经济困难新生可申请绿色通道先行办理入学手续，再通过国家助学贷款（注:建议在报到前，在生源所在地申请办理生源地信用助学贷款）等方式补交相关费用。
申请流程：登录数字迎新系统→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道（8月18日前）→学院审核（8月20日前）→学校审批（8月22日前）→提出申请的新生可在8月22日后登录迎新系统查询绿色通道审批结果→办理入学。
2.哈尔滨工程大学教育发展基金会将凭新生绿色通道网上申请通过名单，为家庭经济困难新生赠送“爱心礼包”,包括暖瓶、脸盆、洗发水、香皂、毛巾、牙膏牙刷等10余件必备生活用品。
十一、入学体检
新生报到时需进行体检，如发现身体状况与新生高考体检结果不符或隐瞒疾患者，按教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不予录取。入学体检费用由学校承担。
十二、信息审核
学校对新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。
十三、信息化服务
报到后各学院将为新生发放实体校园一卡通。学生可使用学校“HEU移动校园”APP，通过支付宝或微信为校园卡充值，除实体校园卡外，学生还可使用“HEU移动校园”APP 中的“校园码”（即虚拟校园卡）在食堂、超市、图书馆、校医院、校园巡游车等场景完成校园消费和身份认证。移动校园 APP下载地址为http://app.hrbeu.edu.cn。
统一身份认证服务面向2023级新生正式开通。学生可以使用统一身份认证的账号、密码登录学校数字迎新系统、“移动校园”APP等各个应用平台及系统。统一身份认证服务的账号为学号，初始密码为身份证后八位（字母均为大写）。统一身份认证登录页面http://one.hrbeu.edu.cn。
学生可在校园网登录https://mail.hrbeu.edu.cn，申请电子信箱。
学生到校完成报到后，可通过“移动校园”APP——“证件照拍摄”进行照片采集，采集的照片将上传至迎新系统，学生可在迎新系统“照片采集查询”中查看，辅导员和学院对照片的审核需在迎新系统完成。（未到校报到学生，无法通过“移动校园”APP完成照片采集）
十四、接站安排
学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学。
到校方式：
1．8月26日至8月27日7:30-21:00，学校在哈尔滨火车站北广场、哈尔滨西站东广场安排免费接站。请由南岗区通道出站。
2．由哈尔滨火车站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下车，由北门进入学校。
3．由哈尔滨东站乘坐地铁1号线到“工程大学站”下车，由北门进入学校。
4．由哈尔滨西站可乘坐地铁3号线到“大有坊街站”下车，由东门进入学校。
5．由哈尔滨太平机场乘机场大巴3号线到“工程大学站”，由北门进入学校。
注：新生持录取通知书购买火车票可享受半价待遇。
新生报到时如有问题，可以联系本学院辅导员。辅导员的联系方式在迎新系统可以查询。
学校网址：http://www.hrbeu.edu.cn
迎新网站：http://yx.hrbeu.edu.cn
哈尔滨工程大学
2023年8月
